Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Devgen LTD, spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii pod numerem SC796613, prowadząca serwis internetowy devgen.pl (dalej: „Administrator” lub „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mailowo: kontakt@devgen.pl,
telefonicznie: +48 513 400 592 (Pon–Pt: 9:00–17:00),
pisemnie na adres biura: ul. Długa 29, 00-238 Warszawa.

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz, w zakresie, w jakim ma to zastosowanie do Administratora, z brytyjskimi przepisami o ochronie danych (UK GDPR).

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz, oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu:

formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie nazwa firmy, numer telefonu, informacje o usłudze i budżecie oraz treść wiadomości;
korespondencja e-mail i rozmowy telefoniczne: dane kontaktowe i informacje, które przekażesz w trakcie komunikacji;
współpraca handlowa: dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych;
dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty oraz adresy odwiedzanych podstron zapisywane automatycznie w logach serwera.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zrealizować umowę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub rozmowy telefonicznej	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji)
Przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zawarcie i realizacja umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wypełnienie obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i rachunkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i analiza logów serwera	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębni administratorzy, w szczególności:

dostawca hostingu i serwerów, na których działa serwis,
dostawca usług poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi informatyczne, księgowe i prawne,
organy publiczne, wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator jest spółką zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii, dlatego Twoje dane mogą być przetwarzane w tym państwie. Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO), a w razie jej braku z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO).

Jeżeli którykolwiek z naszych dostawców przetwarza dane w innych państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dbamy o to, aby odbywało się to wyłącznie przy zapewnieniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i korespondencja: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@devgen.pl. Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a w Wielkiej Brytanii Information Commissioner’s Office (ICO).

8. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze stron internetowych.

Serwis devgen.pl nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookies i nie wykorzystuje narzędzi śledzących podmiotów trzecich. Czcionki i pozostałe zasoby strony są serwowane z naszego serwera. Serwis może korzystać wyłącznie z technologii niezbędnych do jego prawidłowego działania i zapewnienia bezpieczeństwa.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy tę politykę i tam, gdzie wymagają tego przepisy, poprosimy Cię o zgodę przed ich uruchomieniem.

Ustawienia dotyczące cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane już pliki.

9. Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celach administracyjnych i w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Nie łączymy ich z danymi podawanymi w formularzu.

10. Linki zewnętrzne

Serwis zawiera odnośniki do innych stron, np. profilu Devgen w serwisie LinkedIn lub Map Google. Po przejściu na te strony obowiązują zasady prywatności ich właścicieli, z którymi warto się zapoznać.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie SSL/TLS, ograniczony dostęp do danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub wdrożeniem nowych narzędzi w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Masz pytania dotyczące prywatności? Skontaktuj się z nami.